PHÒNG ĐÀO TẠO

I. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

STT	Họ tên	Chức vụ	Học vị
1	Phan Ngọc Thủy	Trưởng phòng	BS-CKI
2	Lương Lễ Nhân	Phó Trưởng phòng	Nghiên cứu sinh
3	Lê Phú Nguyên Hải	Phó Trưởng phòng	Thạc sĩ
4	Trương Thị Xuân Mai	Chuyên viên	Cử nhân
5	Đặng Thùy Vân	Chuyên viên	Cử nhân
6	Đặng Huy Hoàng	Chuyên viên	Cử nhân
7	Trần Minh Tấn	Chuyên viên	Kỹ sư
8	Phan Khắc Lâm	Chuyên viên	Cử nhân
9	Phan Hữu Sáu	Chuyên viên	Cử nhân
10	Nguyễn Thị Kim Bằng	Chuyên viên	Kỹ sư
11	Hàng Văn Kiềng	Chuyên viên	Kỹ sư
12	Lê Thị Đức	Chuyên viên	Cử nhân
13	Trần Thị Hồng Loan	Chuyên viên	Cử nhân

II. Chức năng:

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý và phát triển đào tạo bậc đại học, cao đẳng và trung học chính quy. Tổ chức thực hiện công tác quản lý đào tạo bậc đại học, cao đẳng, trung học chính quy thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.

III. Nhiệm vụ:

1) Xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo các bậc học: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp chính quy. Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của Trường (mở thêm các ngành theo nhu cầu xã hội);

2) Lập, đề xuất và thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh hệ chính quy, cùng các bộ phận khác trong nhà trường tổ chức và thực hiện tuyển sinh các hệ từ khâu lên kế hoạch, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi, chấm thi, xét tuyển, triệu tập thí sinh trúng tuyển;

3) Phối hợp với các khoa, bộ môn và các đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện: mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo, giáo trình, cơ cấu kiến thức và phương pháp giảng dạy. Theo dõi và đề xuất hướng giải quyết các điều kiện cần thiết phục vụ cho quá trình đổi mới, phù hợp với yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao;

4) Phối hợp với các đơn vị tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên, nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng viên. Đề xuất hướng giải quyết với Ban Giám hiệu nhằm không ngừng hoàn thiện công tác quản lý giảng dạy, học tập của hệ chính quy trong nhà trường;

5) Quản lý và thực hiện tiến độ kế hoạch giảng dạy, học tập học kì và năm học, khóa học cho các hệ. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảng đường;

6) Thành viên thường trực trong các Hội đồng: tuyển sinh, tốt nghiệp, khen thưởng, kỷ luật sinh viên, khoa học - đào tạo và các hội đồng liên quan đến học bổng, trợ cấp sinh viên, xét lên lớp, ngừng học, thôi học các hệ;

7) Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo theo các quy định hiện hành (Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy ban hành theo Quyết định số 25/2006 QĐ-BGDĐT ngày 26/6/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quy chế đào tạo TCCN ban hành theo Quyết định số 40/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01/8/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);

8) Quản lý và lưu trữ cấp phát: Điểm thi học phần, học kì năm học, toàn khóa học; các hệ đào tạo

9) Tổ chức quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp các hệ đào tạo theo đúng quy chế của Bộ theo các Quyết định: Quyết định số 7176 ngày 9/11/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v qui trình cấp phát phôi bằng chứng chỉ; Quyết định số 33 ngày 20/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v quy chế văn bằng chứng chỉ và quy định của Trường. Cấp phát các bảng điểm, các bản sao cho học sinh, sinh viên khi có nhu cầu.

10) Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, công văn…liên quan đến công tác đào tạo các hệ. Xác nhận, cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ khác cho sinh viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.

11) Đối chiếu xác nhận giờ giảng các hệ từ các khoa, các bộ phận và giảng viên trong Trường, giảng viên thỉnh giảng.

12) Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo các hệ; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của Trường.

13) Quản lý và sử dụng hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao.

14) Lập kế hoạch dự trù và phát triển quỹ giảng đường tương ứng với quy mô và các loại hình đào tạo.
15) Phối hợp với các đơn vị chức năng mời giảng viên bố trí thời khóa biểu giảng dạy, lịch thi, tổ chức học lại, học hè cho các bậc học, các hệ đào tạo của Trường